"Rozwiązanie STOCK spełnia wszystkie wymogi konieczne do przeprowadzenia profesjonalnej i nowoczesnej inwentaryzacji w łatwy, szybki sposób"
Analiza przedwdrożeniowa realizowana przez pracowników SmartMedia Sp. z o.o. jest pierwszym etapem projektu wdrożenia systemu STOCK. Etap ten jest realizowany w sytuacji, gdy ustalenie wszystkich szczegółów dotyczących wdrożenia jest niemożliwe na poziomie handlowym, np.:
- szczegóły dotyczące integracji rozwiązania z innymi systemami,
- informacje o obciążeniach generowanych przez system na serwerach Klienta, itp.
Zakres analizy przedwdrożeniowej określany jest indywidualnie dla każdego Klienta oraz wdrożenia – elementy najczęściej realizowane to:
- Identyfikacja i opis procesów związanych z zarządzaniem ewidencją i inwentaryzacją (np. stworzenie procedury inwentaryzacyjnej) – szczegółowość oraz sposób opisu (tekstowy lub graficzny) ustalany jest indywidualnie dla każdego Klienta przy określaniu zakresu analizy przedwdrożeniowej.
- Zakres funkcjonalny wdrożenia – Wykaz funkcji realizowanych w zidentyfikowanych procesach i zaimplementowanych w systemie STOCK.
- Zakres organizacyjny wdrożenia – wykaz jednostek funkcyjnych wchodzących w skład organizacji Klienta, które powinny być objęte wdrożeniem systemu.
- Proponowane cele wdrożenia – wypracowane wspólnie z Klientem cele, które zostaną osiągnięte przez organizację dzięki wdrożeniu systemu STOCK (cele ogólne całej organizacji oraz cele szczegółowe poszczególnych pionów/jednostek funkcjonalnych).
- Oczekiwane korzyści z wdrożenia systemu STOCK oraz mechanizmy oceny sukcesu wdrożenia.
- Harmonogram prac – harmonogram pozwalający na skuteczne uruchomienie rekomendowanego zakresu funkcjonalnego wdrożenia z uwzględnieniem rzeczywistej dostępności zasobów Klienta (organizacyjnych, kadrowych, finansowych).
- Ocena infrastruktury technicznej – analiza posiadanej przez Klienta infrastruktury technicznej pod kątem niezbędnych inwestycji związanych z wdrożeniem systemu (np. serwery, systemy backupu, stacje robocze, sieć komputerowa).
Raport powstały w wyniku analizy jest również "mapą" wdrożenia, która bezpośrednio opisuje projekt wdrożenia oraz wszystkie kamienie milowe, jakie musi osiągnąć zespół pracujący nad projektem.
