Wraz z początkiem roku wprowadziliśmy oficjalnie nową usługę: kompleksowa inwentaryzacja majątku z wykorzystaniem autorskiego oprogramowania STOCK.
Naszym Klientom oferujemy:
- Indywidualne podejście do każdego zlecenia;
- Kompleksową inwentaryzację;
- Zaawansowane rozwiązania sprzętowe i programowe.
Analiza potrzeb Klienta
Analiza potrzeb, poparta szczegółowymi konsultacjami, sprawia, że praca przebiega sprawnie, dynamicznie
i efektywnie, a osiągnięty cel satysfakcjonuje obie strony.Inwentaryzacja
Inwentaryzacja dokonywana jest przez profesjonalistów SmartMedia na podstawie bazy danych Klienta (spis
z natury, ewidencja księgowa), jak również na podstawie istniejących już kodów kreskowych.System
Program STOCK działający
w technologii Klient-Serwer, umożliwia prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji
w całej organizacji wraz
z jednostkami terenowymi.
Korzyści z przeprowadzenia inwentaryzacji przez firmę SmartMedia:
- Profesjonalne opisanie i oznakowanie składników majątku
- Efektywnie i sprawnie przeprowadzony spis z natury
- Dokładne i rzetelne wyniki inwentaryzacji
- Raporty dostosowane do potrzeb organizacji
- Uporządkowane i aktualne informacje o stanie majątku
Usługa inwentaryzacji - etapy:
Analiza wstępna
Konsultacje na temat potrzeb Klienta pozwolą na właściwe zaplanowanie prac tak aby w minimalnym zakresie absorbować pracowników Klienta jak również przeprowadzić spis w możliwie najkrótszym czasie.
Przygotowanie elektronicznej ewidencji składników majątku oraz miejsc ich użytkowania
Na podstawie danych Klienta (księgi inwentarzowe, spis z natury, pliki z danymi) przygotowana zostaje elektroniczna baza danych na temat składników podlegających inwentaryzacji.
Zaprojektowanie i wydruk etykiet z kodem kreskowym
Etykiety zostaną zaprojektowane w taki sposób aby zawierały wymagane przez Klienta informacje na temat danego składnika majątku. Przygotowane zostaną również etykiety miejsc użytkowania dzięki czemu spis inwentaryzacyjny odbywał się będzie według kolejnych stref inwentaryzacyjnych (pól spisowych).
Przesłanie informacji o odczytanych składnikach do programu w celu porównania ich z dotychczas prowadzoną ewidencją
Dzięki bezprzewodowej komunikacji ( WiFI lub Bluetooth) możliwe jest przesłanie informacji do systemu z każdego miejsca i w każdym momencie. Łatwe staje się więc monitorowanie postępu inwentaryzacji.
Analiza wyników i przygotowanie raportów poinwentaryzacyjnych i podsumowanie inwentaryzacji
W skład wchodzą: arkusz spisu, wykaz niedoborów, wykaz nadwyżek, wykaz różnic oraz podsumowanie inwentaryzacji.
Zastosowanie kodów kreskowych do ewidencji środków znacznie skraca czas poświęcony na pracę przy inwentaryzacji. Wydruk etykiet z kodami kresowymi odbywa się przy użyciu termotransferowych drukarek kodów kresowych, a ich odczyt za pomocą mobilnych kolektorów danych współpracujących z programem STOCK.
Doświadczeni pracownicy firmy SmartMedia pomogą też w doborze odpowiednich rodzajów etykiet do powierzchni oklejanych składników aby zapewnić trwałe i jednoznaczne oznakowanie przedmiotów.
W ofercie naszej firmy znajduje się wiele rodzajów etykiet oraz kolektorów dobieranych do klienta według jego potrzeb.
| Agata Jusiel |
|
|
| tel. | + 48 58 320 57 34 | |
| e-mail: | a.jusiel@smartmedia.com.pl |
